Ata é um documento certificatório escrito em que se apresenta o que aconteceu, foi decidido e falado em uma reunião de condomínio, de uma empresa e até de igrejas e organizações, no momento em que aconteceu. A ata é um documento verídico, pois o que ali é registrado pode servir como uma prova em um julgamento e principalmente para guardar as informações decididas e que possivelmente possam ser esquecidas.
A ata deve ter uma série de dados que são importantíssimos para que através deles possa se avaliar a sua veracidade. Dentre os dados que devem estar contidos na ata são: data, hora, local, a contagem do quórum (número de participantes necessários para a realização da reunião), uma breve introdução de justificativa sobre a reunião, o desenvolvimento da mesma se dá com as informações do que foi discutido e decidido e a conclusão dela acontece depois de se esclarecer sobre o que se decidiu de fato e após a aprovação e votos de todos. Recolhem-se as assinaturas daqueles que estiveram presentes e prestaram plena conformidade.
Ex:
Aos vinte e três de março de 2010, às dezessete horas e trinta minutos, sob o comando do diretor (nome completo), da coordenadora pedagógica (nome completo)e demais professores, realizou-se o primeiro conselho de classe referente ao 1º bimestre, tendo por objetivo a análise do rendimento de todos os educandos, usando como instrumento de verificação as avaliações formais. Dentre as propostas inerentes ao evento, destacaram-se as medidas a serem tomadas no que diz respeito às possíveis falhas obtidas mediante o processo avaliativo, com vistas a contorná-las. Constatados e discutidos todos os propósitos, a reunião se encerrou, na qual eu(nome da secretária escolar) lavrei a ata, lida e assinada por todos os presentes.
Nenhum comentário:
Postar um comentário